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Work Clerk - 事務局セクションについて


社会保険労務士事務所の一般事務スタッフ/チーム制なのでひとりで背負いこむ必要なし

  1. ◎東京オフィス
    九段下駅徒歩3分/竹橋駅徒歩6分/神保町駅徒歩6分
  2. ◎神戸オフィス
    三ノ宮徒歩10分/元町駅徒歩11分/神戸三宮駅徒歩10分
  3. 月給 25万円 〜 35万円

採用へのご応募

Work Clerk

お仕事について

お仕事内容

【具体的には】

  1. 労働保険や社会保険に関する手続き・事務処理全般
  2. ハローワークや労働基準監督署など役所への書類提出
  3. お客様への電話・メール対応 など

今回募集するのは、主に労働保険、社会保険の手続きなどを担当するセクションです。入社後のフォローはチームの先輩みんなで行っていきます。席はすぐ近くのため、分からないことがあれば隣や前に座っている先輩に声をかけてくださいね。
任された仕事をひとりで出来るようになるまでは1、2ヶ月程度。 通常業務を「自分で出来るか、先輩に聞くべきか」判断できるようになるには半年もあれば十分。決まった時期にしかないシーズン業務もあるため、3年、4年と働いていてもまだ初めてやる業務があることも。

顧問先は現在2,000社。この成長の秘密は社労士事務所でありながら一般企業のように各部署ごとに業務を分担して行っているからです。

今回募集する事務スタッフは顧問先様の事務手続きを代行しているスペシャリストです。社会保険に関わる手続きはすべてこちらの事務局セクションが担っています。
事務局セクションのスタッフが実務をサポートすることで、顧問先様は本来の業務に集中することが出来ます。手続きでお困りの顧問先様の頼れるパートナーを目指して下さい。

ワークライフバランスの良い職場環境が整っているため、充実の環境の中で、自分自身も成長しながら働くことができます。社会保険労務士を目指したいという方も歓迎です。

当社について

当社の特徴のひとつは、決まった顧客の担当制ではなくセクションに分かれて業務を進めるチーム制であること。
「この人でないと分からない」という問題が無いため、お互いにフォローしやすくなっています。

チーム協働するためにはスタッフ同士のコミュニケーションが欠かせません。机を並べて働く先輩たちと情報を共有したり、疑問点を相談したり。声をかければ喜んで返事をするような人ばかりなので、臆せず話しかけてください。

役員でもある社労士さんたちもみんな穏やかな人柄。一緒に仕事をする機会は少ないですが 業務に関する相談にも気軽にのってもらえます。

事務局セクションが担当しているのは、主に労働保険、社会保険の事務手続き。
そのため、入退社が多い3~4月から、労働保険料の申告、社会保険料の 算定時期である7月末頃までが繁忙期となります。
社会保険制度などは法改正が頻繁にあるため、その都度新しい知識を吸収していくことが大切です。「去年はこれで大丈夫だったから」と油断して「今年はダメでした」では、お客様にご迷惑がかかりますから。
法改正の資料等は随時チャットツールで共有されるため 各々で読んで、分からないところは話し合って、みんなで知識を高めています。フォローし合いながら、成長していきながら、一緒に働ける方をお待ちしています。

特徴

お客様との対話が多い/仕事マニュアル通りの仕事/デスクワークが多い/力仕事が少ない/室内の仕事が多い/1人作業が多い/固定の勤務地で働く

職種

一般事務、人事事務、総務事務。

Work Clerk

求める人材

  1. 専修学校以上卒業 要事務経験、PC基本操作できる方
    【具体的には】
  2. 総務、人事などで保険関係手続き経験のある方
  3. PC基本操作できる方(Word、Excel、メール等)
  4. 社会保険労務士事務所での勤務経験がある方歓迎
  5. 社会保険労務士試験の勉強中の方も大歓迎!

スキル

Microsoft ExcelMicrosoft Wordデータ/文字入力。

経験

PC/Webメール対応、事務人事、保険備品/設備管理、労務管理、来客対応、社会保険手続、資料作成、電話対応。

資格

社会保険労務士。

社員インタビュー

事務職:入社4年目

事務職:
入社4年目

前職:
病院外来での医療事務

医療事務経験があるとはいえまったくの畑違いからの転職。4年目になる今でもまだまだ勉強中です。命の現場である病院での勤務に比べると、びっくりするくらいに穏やかで平和です。チームとして20名程で働いていますが、上司もはんなりした穏やかな人なので安心してください。素直に意欲的に学んで行ければ大丈夫ですよ。

事務職:入社2年目

事務職:
入社2年目

前職:
社労士事務所勤務

前職も同業ですが残業が多くてみんなが忙しく、仕事も背中を見て覚える日々。体調を崩したのをきっかけに転職しました。ここでは声をあげると周りの席の先輩がすぐに画面をみて相談に乗ってくれます。みんな親切なんです。面接時に言われた「うちはお互い様精神をモットーにやっているから」という言葉通りだと感じますね。

募集要項

勤務地

東京オフィス

駅近5分程度、転勤なし。

東京オフィス

社会保険労務士法人経営管理センター

住所

〒102-0074
東京都千代田区九段南1丁目6番17号 千代田会館3階

連絡先

Tel.03-6380-9417

最寄駅

●東京メトロ東西線・半蔵門線「九段下駅」徒歩3分
●都営地下鉄新宿線「九段下駅」徒歩3分
●東京メトロ東西線「竹橋駅」徒歩6分
●東京メトロ半蔵門線「神保町駅」徒歩6分
●都営地下鉄三田線・新宿線「神保町駅」徒歩6分

神戸オフィス

駅近10分程度、転勤なし。

神戸オフィス

社会保険労務士法人経営管理センター

住所

〒650-0033
兵庫県神戸市中央区江戸町104 江戸町104ビル9階

連絡先

Tel.078-958-7686

最寄駅

●JR「三ノ宮」駅西口 徒歩10分
●JR「元町」駅東改札口 徒歩11分
●阪急「神戸三宮」駅東口 徒歩10分
●神戸市営地下鉄西神山手線「三宮」駅東出口4 徒歩10分
●ポートライナー「三宮」駅 徒歩10分

その他情報

高収入賞与あり固定給25万円以上。

給与

月給 25万円 〜 35万円 ※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 20万円 〜 28万円
固定残業代:あり 1ヶ月あたり5万円 〜 7万円(固定残業時間:1ヶ月あたり31時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※給与は経験やスキルを考慮の上、決定します。

給与例

【年収例】
◎446万円/入社4年目(月給34万円+賞与年2回)
◎336万円/入社1年目(月給25万円+賞与年2回)
◎525万円/入社5年目(月給40万5000円+賞与年2回)

勤務時間

勤務形態:固定時間制
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
9:00~18:00 ※休憩1時間
残業なし

休日休暇

年間休日120日以上、完全週休2日制、土日祝休み。

休日休暇制度

完全週休二日制(土日祝休み)・夏季休暇・年末年始休暇・【年間休日】125日

社会保険 / 福利厚生

研修あり、資格取得手当あり、通勤交通費全額支給。
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
社会保険完備 昇給年1回(能力に応じて) 賞与年2回(業績に応じて) 通勤手当(交通費全額支給) 役職手当 資格手当(社会保険労務士有資格者) 有給休暇 企業型確定拠出年金導入 服装・髪色自由(華美でない程度)

職場環境

服装自由、髪型・髪色自由、学歴不問、ブランクOK、経験者歓迎、業界未経験歓迎、女性が活躍中、30代が多い、40代が多い。

東京オフィスではパート社員を含む22名がチーム制で協力し合い、コミュニケーションも活発な職場です。子育て中のパートさんも多く、お子さんの急な体調不良時もチームでサポートし合っています。社労士の役員も気軽に相談できるなど安心して働ける環境が整っています。

試用・研修期間

試用・研修期間:2ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

採用へのご応募

Work Clerk

応募とその後の流れ

選考プロセス

ご応募の際は、応募フォームより必要事項を入力の上ご送信いただくか、お電話にてご連絡ください。
◎東京オフィス
 03-6380-9417/採用担当
◎神戸オフィス
 078-958-7686/採用担当
※お問い合せも大歓迎!お気軽にご連絡ください。

応募

1応募

応募確認後、こちらからご連絡いたします。

面接

2面接

面接当日は、履歴書(写貼)をご持参ください。※面接は2回を予定。

内定

3内定

面接通過した方は採用となり、入社日を相談の上、就業開始となります。

【応募後の連絡】
応募いただいた方全員に、5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

採用へのご応募

社会保険労務士の資格をお持ちの方、資格取得を目指している方、
社会保険労務士の仕事(人事・労務管理・助成金等)に興味のある方、
皆さんのご応募お待ちしております。